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eSocial

Gestão Inteligente para um Futuro Mais Seguro.

O eSocial é a plataforma do governo que simplifica a burocracia, unindo informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias em um só lugar. Para nós, isso significa uma oportunidade de integrar a saúde e segurança do trabalho (SST) ao coração da sua gestão.

Com nossa tecnologia, o envio de dados sobre a saúde dos seus colaboradores se torna automático e preciso, garantindo total conformidade com as normas regulamentadoras. Cuidar das pessoas e estar em dia com a lei nunca foi tão fácil.

Para se adequar, sua empresa só precisa seguir algumas etapas, e nós estamos aqui para guiar você em cada uma delas.

Para se adequar ao eSocial em SST, as empresas devem seguir algumas etapas essenciais:

Adequação dos processos internos

As empresas devem revisar seus processos internos para garantir que as informações necessárias para o eSocial em SST sejam coletadas, registradas e gerenciadas de forma adequada. Isso inclui a revisão dos programas de saúde e segurança, procedimentos de registro de acidentes de trabalho, controles de exames médicos ocupacionais e o alinhamento entre RH e a empresa de SST.

Cadastro dos eventos

As empresas devem cadastrar os eventos do eSocial relacionados à SST, tais como afastamentos por doença, acidentes de trabalho, exames médicos ocupacionais, entre outros, conforme o Manual de Orientação do eSocial (MOS). Esses eventos são gerenciados integralmente pela SAFE, garantindo conformidade e eficiência.

Envio das informações

Após o cadastro dos eventos, as empresas devem enviar as informações ao eSocial dentro dos prazos estabelecidos pela legislação. Esse envio pode ser feito através de sistemas próprios, do eSocial Simplificado, ou de sistemas de folha de pagamento compatíveis com o eSocial. Na SAFE, esse processo é realizado integralmente, assegurando conformidade e eficiência.

Manutenção dos dados

As empresas devem manter os dados atualizados e consistentes ao longo do tempo, garantindo que as informações enviadas ao eSocial estejam corretas, completas e congruentes entre RH e SST. A SAFE revisa mensalmente essas informações e, em caso de qualquer incongruência, notifica o cliente e orienta as ações necessárias para que o atendimento ao eSocial ocorra de forma completa e com excelência.

Monitoramento e correção de inconsistências

É fundamental monitorar os eventos enviados ao eSocial e corrigir eventuais inconsistências ou erros identificados. A SAFE realiza uma revisão mensal dessas informações, notifica o cliente e reprocessa os dados, assegurando que o atendimento ao eSocial seja completo e de excelência.

Treinamento dos colaboradores

Os colaboradores envolvidos no processo de envio de informações ao eSocial devem ser treinados para entender os requisitos do sistema e garantir o correto preenchimento dos dados. A SAFE oferece treinamentos abrangentes sobre todas as NRs aplicáveis à sua empresa, assegurando conformidade e excelência.